使用 ChatGPT 久了，聊天紀錄一定會越堆越多。
官方雖然提供搜尋、命名等基本功能，但沒有「自動分類」「標籤管理」「主題資料夾」這類進階功能。
因此，多數使用者都會另外找出自己的整理方法。

以下將全球 ChatGPT 使用者常見的整理方式，分成從最簡單到最進階的七種做法，
讀完之後你可以輕鬆找到最適合自己的使用習慣。

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🟢 Level 1：最常見也最簡單的方法

1. 搜尋功能 + 手動命名

這是最多人使用的組合，也是難度最低的整理方式。

• 對話標題重新命名
• 需要查找時用搜尋框輸入關鍵字

適合：
想保持輕鬆，不想花太多心力在整理的人。

限制：
大量聊天紀錄時，查找會愈來愈慢。

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🟡 Level 2：把 ChatGPT 當「專案工具」使用

這群人會把 ChatGPT 活用在工作與創作，因此會更在意分類與乾淨度。

2. 一個專案＝一個對話

主題不混用。
每個專案固定在同一個對話裡進行。

例如：

• 📁 網站建設
• 📁 設計靈感
• 📁 SQL 學習
• 📁 角色世界觀

好處：
閱讀清楚，不會交叉混亂。
未來想延續專案時，直接在原對話繼續。

3. 建立「System Prompt Hub」

也就是「固定設定專區」：

裡面放：

• 常用語氣設定
• 角色系統（社畜、貓奴…）
• 提示詞模板
• 長期規則

以後任何新對話，只要一句話就能套用：

套用我的 Hub 設定。

好處：
聊天保持一致，不必重複說明。

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🔵 Level 3：半自動整理（中度玩家最愛）

4. 使用擴充工具匯出所有對話

常見的工具包括：

• ChatGPT Exporter（Chrome）
• Save to Notion
• Readwise Reader

這些工具可以做到：

• 一鍵匯出全部對話
• 自動同步到 Notion／Obsidian

適合：
需要整理大量內容的人，例如工程師、設計師、重度創作者。

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5. 建立自己的「AI 知識庫」

步驟通常是：

1. 匯出 ChatGPT 對話
2. 放進 Notion 或 Obsidian
3. 用 AI 產生標籤與摘要
4. 自動分類成整理好的資料夾

好處：
久了之後，你會擁有一個屬於自己的知識百科。

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🟣 Level 4：專業玩家的最高配置

6. 建立「全自動整理系統」

這類用法多出現在資訊架構師、研究者，或固定把 ChatGPT 當工作空間的人。

流程如下：

ChatGPT 對話 → 自動同步到 Notion / Readwise
→ AI 每日產生摘要和標籤
→ 自動歸類到主題資料夾
→ 未來可在知識庫中搜尋所有過往紀錄

效果最強：
你以後問 ChatGPT：「我之前問過的色彩心理在哪裡？」
它能直接讀你的知識庫回答你。

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7. 清爽派的極簡做法

也有一派人完全不依賴整理工具。

他們只有一條原則：

只要主題變了，就開新對話。

這是最不容易失控、最自然乾淨的做法。

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📌 全球使用者最常見的整理路線圖

等級	方法	適合族群
🟢 初階	搜尋＋命名	一般使用者
🟡 中階	專案一對話 / System Hub	有固定專案的人
🔵 進階	外掛匯出 / AI 知識庫	創作者、設計師、工程師
🟣 專業	自動化整理 / 清爽哲學	重度使用者與長期專案

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結語：整理方式沒有標準，只有適不適合

ChatGPT 官方介面仍在演進，目前尚未提供完整的分類或自動整理功能。
因此，多數使用者都建立了自己的整理習慣，有人偏向簡單，有人追求自動化，你可以從上面找到最符合你工作方式的策略。